Las siguientes recomendaciones pretenden dar algunos consejos tanto a universidades como a centros de investigación y hospitales a nivel mundial para conseguir una adecuada presencia en la Web. Sus sitios web deberían representar correctamente sus recursos, actividades y rendimiento global, para de esta forma dar a los visitantes una visión real de la institución. Queremos promover aquellos proyectos a medio y largo plazo que den prioridad a la publicación de grandes volúmenes de contenidos de calidad que se encuentren bajo el modelo Open Access.
Rechazamos el uso de ténicas abusivas de posicionamiento que generan indicadores falseados.
1. Asignación URL
Cada institución debería elegir un nombre de dominio institucional único que pueda ser usado por todos los sitios web de la institución.
Es muy importante evitar el cambio del nombre de dominio institucional ya que puede generar confusión y tiene un efecto devastador sobre los valores de visibilidad.
Los dominios alternativos o mirror deberían ser ignorados incluso cuando redireccionan hacia el principal.
El uso de acrónimos bien establecidos es correcto pero la institución debería considerar la inclusión de una palabra descriptiva, como por ejemplo el nombre de la ciudad, en el nombre del dominio.
2. Contenidos: Crear
Una gran presencia en la Web sólo es posible con el esfuerzo de un gran número de autores. La mejor forma de conseguirlo es permitir a una gran proporción del personal, investigadores o estudiantes de graduado la posibilidad de convertirse en autores potenciales.
Un sistema distribuido de autoría puede ser operativo a varios niveles:
Una organización central puede ser responsable del diseño de guías e información institucional
Bibliotecas, centros de documentación y servicios similares pueden ser responsables de grandes bases de datos, incluyendo las bibliográficas, pero también almacenar tesis doctorales, pre-impresiones e informes
Las personas individuales o equipos deberían mantener sus propios sitios web, enriqueciéndolos mediante la práctice del auto-archivo.
El almacenaje de recursos externos puede ser interesante para terceros e incrementar la visibilidad: los sitios Web de conferencias, los almacenes de programas, las sociedades científicas y sus publicaciones, especialmente las revistas electrónicas.
3. Contenidos: Convertir
Los recursos importantes que están disponibles en un formato no electrónico pueden ser convertidos a páginas web muy fácilmente. La mayoría de las universidades tienen un gran registro de actividades que pueden ser publicadas de forma histórica en la web.
Otros recursos también son candidatos para la conversión, incluyendo informes de actividades pasadas o colecciones de fotos.
4. Interconectado
La Web corpus hipertextual con páginas que se enlazan. Si tus contenidos no son conocidos (mal diseño, información limitada, o lenguaje minoritario), son de baja calidad o el tamaño es escaso, el sitio probablemente recibirá muy pocos enlaces desde otras páginas.
Medir y clasificar los enlaces que vienen de otros puede ser clarificador. Deberías esperar enlaces provenientes de tus "similares": Instituciones de tu localidad o región, directorios web de organizaciones parecidas, portales que cubran tus tópicos, páginas personales de compañeros.
Comprueba páginas huérfanas, es decir, paginas que no son enlazadas desde ninguna otra.
5. Lenguage, especialmente Inglés
La audiencia Web es realmente global, luego no debes pensar en local. Versiones en otros lenguajes, sobre todo el inglés, son obligatorias no sólo para las páginas principales, sino para otras secciones seleccionadas y especialmente los documentos científicos.
6. Ficheros ricos y multimedia
Aunque el html es el formato estandar para las páginas web, algunas veces es mejor usar formatos de archivo ricos como son el Adobe Acrobat pdf o el MS Word doc ya que permiten una distribución mejor de documentos. Los archivos PostScript son un formato popular en ciertas áreas (físicas, ingenierías, matemáticas) pero pueden ser difíciles de abrir, luego se recomienda proveer una versión alternativa en formato pdf.
El ancho de banda está creciendo exponencialmente, así que es una buena inversión archivar todos los materiales multimedia producidos en almacenes web. Colecciones de videos, entrevistas, presentaciones, gráficos animados, e incluso fotos digitales podrían ser muy útiles a largo plazo.
7. Diseños amigables para los motores de búsqueda
Evita el recargo excesivo de menus de navegación basados en Flash, Java o JavaScript que pueden bloquear el acceso del robot.
Directorios profundamente contenidos unos dentro de otros, o enlazados de forma compleja también pueden bloquear al robot de búsqueda.
Las bases de datos e incluso páginas muy dinámicas pueden ser invisibles para algunos motores de búsqueda, así que es mejor utilizar directorios o páginas estáticas como una opción alternativa.
8. Popularidad y estadisticas
El número de visitas es importante, pero también lo es el monitorizar de donde vienen, su distribución y la forma por las que llegan a tu sitio web. La mayoria de los actuales analizadores de logs ofrecen una gran diversidad de tablas y gráficos que muestran los datos geográficos y demográficos relevantes, pero asegurate de que existe una opción para mostrar a los referentes, las páginas web desde las cuales las visitas llegan, o el término o frase usado si la visita llegó desde un motor de búsqueda.
Las páginas o directorios más populares también es un datos relevante.
9. Archivado y presistencia
Mantener una copia de material viejo o desfasado en el sitio web debería ser obligatorio. En algunas ocasiones información relevante se pierde cuando el sitio es rediseñado o simplemente actualizado y no suele haber una forma fácilde recuperar las páginas desaparecidas.
10. Estandares para enriquecer los sitios web
El uso de títulos con significado y meta-etiquetas descriptivas puede incrementar la visibilidad de las páginas. Existen algunos estandares como el de Dublin Core que pueden ser utilizados para añadir información de autoría, palabras clave y otros datos acerca de los sitios web.